KI-Architektur für Handwerksbetriebe

Architektur · Vergleich

Zwei Deployment-Varianten

Version A läuft komplett im Betrieb — kein Datentransfer nach außen. Version B kombiniert lokale KI-Engine mit einem deutschen VPS für Portal und Erreichbarkeit.

/// Stack-Topologie · Komplett Lokal

REGION: BETRIEB-LAN · UPLINK: TAILSCALE

SYSTEM ONLINE

01Nutzer & Zugang— Edge / Clients

INGRESS · TLS 1.3

📱

Telegram Bot

Chat-Interface

KI-Assistent

🖥️

Kundenportal

Next.js lokal + VPN

Mitarbeiter

🔒

VPN / Tailscale

Fernzugang sicher

optional

↓

02Server— Mac Mini · 24/7

ROUTING · CMS · DASHBOARDS

🔀

Nginx

Reverse Proxy

SSL / TLS

📊

Mission Control

Dashboard · Monitor

Port 3080

📝

Kunden-Portal-CMS

Content · Dokumente

Port 9082

↓

03KI-Engine— Mac Mini M4 Max · 64 GB

INFERENCE · RAG · ROUTING

🤖

OpenClaw Gateway

KI-Router · Sessions

Kern

🦙

Ollama

Qwen 35B Q4 · Llama 8B

64 GB RAM

🔍

AnythingLLM

RAG · Steuerwissen-KB

lokal

↓

04Daten & Speicher— Persistenz · Backup

AT-REST · VERSCHLÜSSELT

🗄️

SQLite

Mandate · Logs

kein Cloud

🔐

KeePass

Secrets · API-Keys

lokal

💾

NAS Backup

täglich 02:00

intern

/// Stack-Topologie · Hybrid

KI: KANZLEI-LAN · PORTAL: HETZNER DE · TUNNEL: TAILSCALE

SYSTEM ONLINE

01Nutzer & Zugang— Edge / Clients

INGRESS · TLS 1.3

📱

Telegram Bot

Chat-Interface

KI-Assistent

🌐

Kundenportal

Next.js · öffentlich via VPS

Mitarbeiter

🔒

VPN / Tailscale

Tunnel KI ↔ VPS

verschlüsselt

↓

02VPS Deutschland— Hetzner · EU-DSGVO

PORTAL · ROUTING · CMS

🔀

Nginx

Reverse Proxy · SSL

Let's Encrypt

📊

Mission Control

Portal · Dashboard

24/7 Uptime

🤖

Bot-Routing

Telegram · Webhooks

kein KI-Inhalt

↕

TAILSCALE-TUNNEL · VERSCHLÜSSELT · E2E · EU-ONLY

03KI-Engine— Mac Mini M4 Max · Betrieb

INFERENCE · RAG · LOKAL

🤖

OpenClaw Gateway

KI-Router · Sessions

Kern

🦙

Ollama

Qwen 35B Q4 · Llama 8B

64 GB RAM

🔍

AnythingLLM

RAG · Steuerwissen-KB

lokal

↓

04Daten & Speicher— Persistenz · Backup

AT-REST · VERSCHLÜSSELT

🗄️

SQLite

Mandate lokal · Logs

kein Cloud

🔐

KeePass

Secrets · API-Keys

lokal

☁️

VPS Backup

Hetzner Snapshots

täglich

⚠ DATENSCHUTZ-HINWEIS: Kundendaten und personenbezogene Daten werden ausschließlich lokal auf der KI-Engine im Betrieb verarbeitet. Der VPS verwaltet nur Routing und Portal-UI — kein Datentransfer an den VPS-Anbieter.

Funktionen

Was die Handwerks-KI für Sie übernimmt

Sechs Bausteine, die im Betriebsalltag messbar Zeit sparen — entwickelt mit dem Anspruch, dass kein Kundendokument Ihren Betrieb verlässt.

01

📝

Angebotserstellung per Diktat

Monteur diktiert nach dem Termin — KI erstellt Leistungsverzeichnis, Materialliste und fertige Kunden-E-Mail in 30 Sekunden.

02

📸

Baustellen-Dokumentation

Fotos auf der Baustelle → KI erkennt Fortschritt, Mängel und offene Punkte → automatisch Tagesbericht und Bautagebuch.

03

📞

KI-Telefonassistent 24/7

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, erstellt Tickets — kein entgangener Auftrag mehr.

04

🎙️

WhatsApp-Sprachassistent

Kunden schicken Sprachnachrichten → KI transkribiert, klassifiziert Anfrage, legt Ticket an und bestätigt Termin — vollautomatisch.

05

🔧

Ersatzteil-Recherche

Foto eines unbekannten Teils → KI identifiziert Modell, prüft Verfügbarkeit bei Großhändlern und erstellt Bestellung.

06

🛡️

Datenschutz by Design

Kundendaten und Auftragsinfos bleiben auf Ihrer Hardware. Kein Cloud-Anbieter, kein Datentransfer, DSGVO-konform.

Investition · Vergleich

Hardware-Kosten im Vergleich

Beide Varianten ohne monatliche Lizenzgebühren für KI-Modelle. Die Hardware gehört Ihrem Betrieb.

KOMPONENTE	MODELL	PREIS (ca.)
KI-Engine + Server	Mac Mini M4 Max · 64 GB RAM	€ 2.299
Server 24/7	Mac Mini M4 Pro · 24 GB RAM	€ 1.099
NAS Backup	WD MyCloud EX2 Ultra · 8 TB (RAID 1)	€ 400
Netzwerk / Switch	1-GbE Switch + Kabel	€ 80
Hardware gesamt		€ 3.878
SkyNet Crypt Setup & Konfiguration		ab € 1.500
Gesamtinvestition (Pilot)		ab € 5.378
Laufende Kosten: € 0/Monat für KI · Nur Stromkosten (~€ 15–20/Monat)

KOMPONENTE	MODELL	PREIS (ca.)
KI-Engine (lokal)	Mac Mini M4 Max · 64 GB RAM	€ 2.299
Netzwerk / Switch	1-GbE Switch + Kabel	€ 80
Hardware gesamt (einmalig)	€ 2.379
VPS Hetzner CPX41 (DE)	8 vCPU · 16 GB RAM · 240 GB SSD	€ 55/Monat
VPS Jahr 1 gesamt		€ 660/Jahr
SkyNet Crypt Setup & Konfiguration	ab € 1.500
Gesamtinvestition Jahr 1	ab € 4.539
Ab Jahr 2: nur VPS-Laufkosten ~€ 660/Jahr · Kein NAS · Kein zweiter Mac

* Preise ca. Stand 2026-05 · Apple-Preisliste DE · Hetzner Cloud DE · Ohne MwSt. · Hardware verbleibt in Ihrem Eigentum · Keine KI-Lizenzgebühren

Datenschutz & Compliance

Verbindlich · Dokumentiert

✓
DSGVO-konformKeine Übertragung personenbezogener Daten an Dritte.
✓
Betriebsdaten bleiben lokalKundendaten und Auftragsdaten verlassen nie Ihren Betrieb.
✓
AVV (Art. 28 DSGVO)Auftragsverarbeitungsvertrag wird mitgeliefert.
✓
TOMs dokumentiertTechnische und organisatorische Maßnahmen schriftlich.

Erweiterung · Phase 2

Handwerk · Erweiterungen

Optionale Erweiterungen für mehr Automatisierung und Überblick im Betriebsalltag.

📱

01

WhatsApp Business Integration

Kunden-Anfragen per WhatsApp automatisch verarbeiten — Termin buchen, Angebot anfordern, Status abfragen. Alles KI-gesteuert.

🗂️

02

Digitales Auftragsbuch

Alle Aufträge, Angebote und Kundenhistorien automatisch erfasst und abrufbar — kein Zettelchaos, kein verlorenes Angebot.

📊

03

Umsatz-Dashboard

Live-Überblick über offene Angebote, laufende Aufträge und Umsatz — direkt aus dem System ohne manuelle Auswertung.

🔔

04

Automatische Nachverfolgung

Angebote ohne Rückmeldung → KI fragt automatisch nach. Kein entgangener Auftrag durch vergessenes Follow-up.

VORAUSSETZUNGEN

WhatsApp Business API (optional)
SkyNet Crypt Setup
Einmalige Setup-Konfiguration (~3h)

DATENSCHUTZ

Alle Daten bleiben lokal auf Ihrer Hardware
Keine Kundendaten verlassen das Netzwerk
DSGVO-konform · Lokal verarbeitet

KI-Architektur für Handwerksbetriebe

Zwei Deployment-Varianten

Was die Handwerks-KI für Sie übernimmt

Angebotserstellung per Diktat

Baustellen-Dokumentation

KI-Telefonassistent 24/7

WhatsApp-Sprachassistent

Ersatzteil-Recherche

Datenschutz by Design

Hardware-Kosten im Vergleich

Datenschutz & Compliance

Handwerk · Erweiterungen

WhatsApp Business Integration

Digitales Auftragsbuch

Umsatz-Dashboard

Automatische Nachverfolgung

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