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Maximale Datensouveränität
Alle Mandantendaten bleiben auf Ihrer Hardware. Keine Drittanbieter, keine API-Lecks, keine Schatten-IT.
Datensouverän · DSGVO-konform · Kein Big Tech
Architektur · Vergleich
Version A läuft komplett in der Kanzlei — kein Datentransfer nach außen. Version B kombiniert lokale KI-Engine mit einem deutschen VPS für Portal und Erreichbarkeit.
Chat-Interface
KI-AssistentNext.js lokal + VPN
MitarbeiterFernzugang sicher
optionalReverse Proxy
SSL / TLSDashboard · Monitor
Port 3080Content · Dokumente
Port 9082KI-Router · Sessions
KernQwen 35B Q4 · Llama 8B
64 GB RAMRAG · Steuerwissen-KB
lokalMandate · Logs
kein CloudSecrets · API-Keys
lokaltäglich 02:00
internChat-Interface
KI-AssistentNext.js · öffentlich via VPS
MitarbeiterTunnel KI ↔ VPS
verschlüsseltReverse Proxy · SSL
Let's EncryptPortal · Dashboard
24/7 UptimeTelegram · Webhooks
kein KI-InhaltKI-Router · Sessions
KernQwen 35B Q4 · Llama 8B
64 GB RAMRAG · Steuerwissen-KB
lokalMandate lokal · Logs
kein CloudSecrets · API-Keys
lokalHetzner Snapshots
täglich⚠ DATENSCHUTZ-HINWEIS: Mandantendokumente und personenbezogene Daten werden ausschließlich lokal auf der KI-Engine in der Kanzlei verarbeitet. Der VPS verwaltet nur Routing und Portal-UI — kein Datentransfer an den VPS-Anbieter.
Funktionen
Sechs Bausteine, die im Tagesgeschäft messbar Zeit sparen — entwickelt mit dem Anspruch, dass kein einziges Mandantendokument das Haus verlässt.
Alle Mandantendaten bleiben auf Ihrer Hardware. Keine Drittanbieter, keine API-Lecks, keine Schatten-IT.
KI prüft Steuererklärungen, EÜR und Bilanzen automatisch — inkl. Plausibilität und Datenextraktion.
Automatische Alerts für Steuerfristen, Abgaben und Wiedervorlagen — bevor sie zum Problem werden.
Sicheres Portal für Upload und Statusabfragen — verschlüsselt, nachvollziehbar, ohne E-Mail-Anhang-Chaos.
AnythingLLM mit lokaler Steuerdatenbank (RAG). Antworten mit Quellenverweis aus Ihrem eigenen Corpus.
Kein Datentransfer an US-Cloud-Anbieter. Architektur, Logging und Zugriffe sind auditierbar.
Investition · Vergleich
Beide Varianten ohne monatliche Lizenzgebühren für KI-Modelle. Die Hardware gehört der Kanzlei.
* Preise ca. Stand 2026-05 · Apple-Preisliste DE · Hetzner Cloud DE · Ohne MwSt. · Hardware verbleibt im Eigentum der Kanzlei · Keine KI-Lizenzgebühren
Erweiterung · Phase 2
Mit einer optionalen DATEV-Anbindung liest die KI direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware — keine manuelle Dateneingabe, kein Medienbruch.
Eingangsrechnungen, Quittungen und Belege per OCR erkennen, klassifizieren und direkt als Buchungsstapel in DATEV Unternehmen online hochladen.
Die KI liest die aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung aus DATEV und erklärt dem Mandanten die Zahlen in verständlicher Sprache — auf Knopfdruck.
Buchungen auf Plausibilität prüfen, ungewöhnliche Positionen markieren und vor Fristverstößen warnen — vollautomatisch, ohne Cloud-KI.
Mandanten stellen Fragen zu ihren eigenen Zahlen — die KI antwortet auf Basis echter DATEV-Daten, sicher und ohne Datentransfer nach außen.
VORAUSSETZUNGEN
DATENSCHUTZ