Your staff uses ChatGPT. Do you know with which data?
1 in 4 tax firms already uses generative AI — and 6 in 10 see it as key to their competitiveness. SkyNet Crypt makes AI usage in your office visible and legally compliant. No bans, no bureaucracy, no switching to expensive enterprise tools.
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What's really running?
Full visibility: which tools, which staff, which data.
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What must go?
Automatic detection of violations against your firm's policy.
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What's allowed?
Your own local AI for balance sheets, notices, client communication — data stays in your firm.
"Your client data never leaves your office. Period."
Source: DATEV Seismograph 2025 (June 2025, n=504 firms).
Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT. Wissen Sie, mit welchen Daten?
Bereits 1 von 4 Steuerkanzleien nutzt generative KI — und 6 von 10 sehen sie als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit. SkyNet Crypt macht KI in Ihrem Büro sichtbar und rechtssicher. Ohne Verbote, ohne Bürokratie, ohne Umstieg auf teure Enterprise-Tools.
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Was läuft wirklich?
Full Visibility: welche Tools, welche Mitarbeiter, welche Daten.
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Was muss weg?
Automatische Erkennung von Verstößen gegen Ihre Kanzlei-Policy.
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Was ist erlaubt?
Eigene lokale KI für Bilanzen, Bescheide, Mandantenkommunikation — Daten bleiben in Ihrer Kanzlei.
„Ihre Mandantendaten verlassen niemals Ihr Büro. Punkt."
Quelle: DATEV Seismograph 2025 (Juni 2025, n=504 Kanzleien).
> Typical Pain Points
Tax advisory firms deal with enormous amounts of text and document work — making them ideal candidates for AI automation.
- Clients deliver chaotic, unsorted receipts
- Constant email overload from clients
- Time-consuming data preparation for DATEV, ELSTER, Addison, Lexware, or other tax software
- Staff answering the same questions repeatedly
- Deadline monitoring across dozens of clients
- Documentation that falls through the cracks
- Year-end communication creates enormous workload spikes
> Typische Probleme
Steuerberater-Kanzleien haben extrem viel Text- und Dokumentarbeit – und damit ein riesiges KI-Automatisierungspotenzial.
- Mandanten liefern chaotische, unsortierte Belege
- Permanente E-Mail-Flut von Mandanten
- Zeitaufwändige Datenvorbereitung für DATEV, ELSTER, Addison, Lexware oder andere Steuersoftware
- Mitarbeiter beantworten immer wieder die gleichen Fragen
- FristenĂĽberwachung fĂĽr dutzende Mandanten
- Dokumentation, die durch die Ritzen fällt
- Jahresabschluss-Kommunikation erzeugt enorme Workload-Spitzen
> A) Intelligent Document Sorting
A client uploads a ZIP file, PDF bundle, or photos of receipts. The AI automatically:
- Recognizes and classifies invoices and receipts
- Extracts: amount, VAT rate, supplier, date, cost category
- Checks plausibility and flags anomalies
- Prepares everything structured for DATEV, ELSTER, or your tax software (EXTF export or direct import)
Result: Staff only review and approve — no more manual sorting of hundreds of documents.
> A) Intelligente Belegsortierung
Ein Mandant lädt eine ZIP-Datei, PDF-Sammlung oder Fotos hoch. Die KI macht automatisch:
- Erkennung und Klassifizierung von Rechnungen und Belegen
- Extraktion: Betrag, MwSt, Lieferant, Datum, Kostenkategorie
- Plausibilitätsprüfung und Markierung von Auffälligkeiten
- Strukturierte Vorbereitung fĂĽr DATEV, ELSTER oder Ihre Steuersoftware (EXTF-Export oder Direktimport)
Ergebnis: Sachbearbeiter kontrollieren und geben frei – kein manuelles Sortieren von hunderten Dokumenten mehr.
> B) Email Autopilot
The AI monitors incoming emails and recognizes:
- Urgent deadline matters
- Requests for missing documents
- Tax notices and responses required
- Standard client questions
It automatically replies to routine questions like:
"How do I upload my receipts?"
"When is my VAT return due?"
"Which documents do I still need to send?"
Result: Your team focuses on complex advisory work — not answering the same emails for the tenth time this month.
> B) E-Mail-Autopilot
Die KI ĂĽberwacht eingehende E-Mails und erkennt:
- Dringende Fristsachen
- Anfragen zu fehlenden Unterlagen
- Steuerbescheide und erforderliche Reaktionen
- Standard-Mandantenfragen
Automatische Antworten auf Routinefragen wie:
„Wie lade ich meine Belege hoch?"
„Wann ist meine UStVA fällig?"
„Welche Unterlagen fehlen noch?"
Ergebnis: Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Beratungsarbeit – nicht auf das zehnte gleiche E-Mail diesen Monat.
> C) Client Onboarding
New client signs on → AI guides them through the entire process:
- Captures company type and legal structure
- Sends and processes the questionnaire
- Manages powers of attorney and required forms
- Lists all required documents
- Sets up access to your tax software (DATEV, ELSTER, Addison, Lexware, etc.)
- Collects bank details securely
Without anyone having to spend 2 hours on the phone explaining the same process again.
> C) Mandanten-Onboarding
Neuer Mandant kommt → KI führt durch den gesamten Prozess:
- Erfassung der Unternehmensform und Rechtsstruktur
- Versand und Verarbeitung des Fragebogens
- Verwaltung von Vollmachten und erforderlichen Formularen
- Auflistung aller benötigten Unterlagen
- Zugang zur Steuersoftware einrichten (DATEV, ELSTER, Addison, Lexware u.a.)
- Bankdaten sicher erfassen
Ohne dass jemand 2 Stunden telefonieren muss, um denselben Prozess zu erklären.
> D) Tax Notice Review
The AI automatically compares:
- The submitted tax return
- The received tax notice
And highlights:
- Deviations between submission and notice
- Potential calculation errors
- Grounds for appeal and deadlines
The tax advisor makes the final decision — but the time-consuming comparison work is done in seconds.
> D) BescheidprĂĽfung
Die KI vergleicht automatisch:
- Die eingereichte Steuererklärung
- Den erhaltenen Steuerbescheid
Und markiert:
- Abweichungen zwischen Erklärung und Bescheid
- Potenzielle Berechnungsfehler
- Einspruchsmöglichkeiten und Fristen
Der Steuerberater entscheidet final – aber der zeitaufwändige Vergleich ist in Sekunden erledigt.
> E) Internal Knowledge Assistant
Internal firm documents, tax guidelines, and process descriptions are fed into the system. A staff member asks:
"How do we handle entertainment expenses for GmbHs?"
The AI responds with:
- The firm's internal handling rules
- Relevant legal references
- The correct booking process in DATEV, Addison, or your firm's tax software
New employees are up to speed in days, not months. Experienced staff save hours of research time per week.
> E) Wissensassistent fĂĽr Mitarbeiter
Interne Kanzlei-Dokumente, Steuerrichtlinien und Prozessbeschreibungen werden eingespeist. Ein Mitarbeiter fragt:
„Wie behandeln wir Bewirtungskosten bei GmbHs?"
Die KI antwortet mit:
- Den kanzleiinternen Behandlungsregeln
- Relevanten gesetzlichen Verweisen
- Dem korrekten Buchungsprozess in DATEV, Addison oder Ihrer eingesetzten Software
Neue Mitarbeiter sind in Tagen eingearbeitet, nicht in Monaten. Erfahrene Kräfte sparen Stunden an Recherchezeit pro Woche.
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